职场新人之外贸员第184章 以为自己挣钱了
陈淑娜笑笑说：“华艺公司的财务人员，都是做事业单位会计出身的。事业单位没有利润，年初做预算，然后记费用账，年底收支平衡就可以了。 “后来华艺公司改制为企业。企业就得有收入，有成本支出，年终有利润或者亏损。以前华艺公司的业务少，怎么记账也不会乱，什么时候记账也乱不了。现在，光咱们一个部门的账，他们都倒腾不清楚。 “华艺公司现在的会计应该是外贸会计，跟企业会计还不完全一样。企业会计比较难的是，从原材料到半成品，再从半成品到产成品，成本怎么算，期间费用和固定资产折旧，怎么计入产品成本。 “像康乐那个厂子，刚开始干的时候，他的财务就不懂得分配期间费用和固定资产折旧，不会算账就不会给产品定价，闹哄哄干一年，以为自己挣着钱了，实际上不是那么回事儿。 “外贸会计不涉及生产制造过程，本来应该简单一些。但是，现在的外贸业务会涉及退税的问题。围绕退税收入的会计处理就很复杂了。 “有的时候，外汇收入已经入账了，企业的增值税发票还没开出来，就像俄罗斯分公司的服装出口业务。华艺公司的会计，遇到这种事就不知道该怎么办了。季总不是管财务部嘛，季总就让他们找我。” 贾勇问：“师父，我一直有个疑问。我们付给工厂货款的时候，没有见到发票，那我们的付款依据是什么呢？” 陈淑娜说：“这就是财务思维和业务思维不一样的地方。外贸员是业务思维，跟工厂打交道，工厂要求一手钱，一手货。外贸员带着银行汇票去工厂提货，或者工厂在收到银行电汇以后给外贸员发货。 “没有工厂会在外贸员的钱到账以前，就把增值税发票开好，等着外贸员去拿的。外贸员万一要是弃货了，工厂的增值税发票不就白开了吗？ “工厂为了开这张增值税发票交的税款，在有的地方必须实实在在把钱交给税务局，税务局才给开这张增值税发票的。 “在财务上，可以开一张红字发票对冲回来，但是在实际操作中，税务局什么时候把这笔税款退还给工厂就不知道了。有可能税务局就把这笔税款和年底要交的税款合并考虑了，那样的话，工厂就相当于把年底才付的税款，提前就支付了。 “外贸员从财务请款，凭的是内部审批单，领导做审批的时候，看的是商务合同。外贸员把钱付出去，把货提到手，外贸员觉得跟工厂的账就清了。 “工厂呢，把货发了，把钱拿到手，工厂觉得跟外贸公司的账也就清了。外贸员不想着跟工厂要发票，工厂就不会主动给外贸公司开发票，这就是业务思维。 “这在财务上会出现什么问题呢？钱付给工厂很长时间，财务手里只有银行转账凭证，没有工厂开来的增值税发票。财务就不能做存货账。等对应着这笔存货的外汇收入到账以后，因为没有销售存货的成本入账，这笔业务就结算不出利润。 “外贸员干了半天，发现自己的业务在财务上没有利润。这才想起来往回找，去找工厂补开发票。如果不跨年度，这张发票开起来还好办一些，如果跨了年度，牵涉上生产企业上年的税务清缴，那这张发票补开起来就难度大了。 “总而言之，做业务，一定要算账。既要有业务思维，也要有财务思维。缺一不可。” 贾勇钦佩地说：“别人说您业务做的好，我觉得，您之所以业务做的好，是因为您把账算得特别精明。别的业务部，业务做的不好，也是因为他们没有算好账，盲目上马项目，留下一堆烂账，最后收拾不了。 陈淑娜满意地看着贾勇，把手里的书递给贾勇说：“别的业务部的事你跟我说说可以，不要跟别人说。说者无心听者有意。人家会多想的。弄不好还以为是我让你说的。” 贾勇郑重其事地说：“师父，您放心。” 贾勇和师父陈淑娜聊天的时候，刘明英、王鹏和邵燕都在办公室里。不管他们在忙什么，他们都在专心听着这对师徒的对话，不敢大声说话，连走路拿水杯的动作都尽量不出声音。既像是怕打扰他们谈话，又像是怕他们注意到自己关注着他们的谈话。 陈淑娜向来不喜欢长篇大论，特别是在公开场合。她很难得把一个问题掰开揉碎，讲得这么仔细。大家心里都明白，这么专业的问题，只有贾勇会问。也只有贾勇问，陈淑敏才会这么专心地辅导。这种师承关系，在业务三部是得到认可的。 陈淑娜讲得尽兴，她点了点头说：“行啊，这才叫上道了。外行看热闹，内行看门道，你开始能看出门道了。趁着年轻，能多学点儿就多学点儿。” 陈淑娜走了两步，又回来跟贾勇说：“广西铅锌矿项目的可行性研究报告出来了。季总主持开了一次总经理办公会，要求咱们部门做一个项目实施方案。我正考虑请周宇来帮忙执笔呢，要不然，你来替我起草吧？” 广西铅锌矿这个项目是广艺公司最早接触的。在广交会期间，广艺的总经理钱志建，跟陈淑娜详细介绍这个项目的时候，贾勇一直在广交会场馆内做展会销售，除了在吃饭的时候听他们议论过一些片段，项目的具体情况，贾勇还没有机会接触。 贾勇跟着陈淑娜工作的这一年多的时间，他感觉陈淑娜业务经验丰富，见多识广，轻易不会对某一项具体的业务流露出兴趣。什么事情到了师父陈淑娜那里，都不过是听听而已，捎带手做做罢了。一副举重若轻的样子。 但是在对待广西铅锌矿项目上，贾勇发现陈淑娜的态度有了很大变化，她表现出明显的倾向性意见。师父陈淑娜的这种态度让贾勇对广西铅锌矿项目也产生了浓厚的兴趣。